Privacyverklaring
Privacybeleid Praktijk Helder voor orthomoleculair geneeskunde.
privacy_statement_29-01-2022Privacyverklaring_Helder_Praktijk_2025
Laatst bijgewerkt: 3 november 2025
Helder praktijk voor Orthomoleculaire Geneeskunde en Fysiotherapie, gevestigd aan Van Essenstraat 25, 2011 DW Haarlem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactpersoon privacy:
Lorenz van den Helder
📧 info@lorenzvdhelder.nl
📞 06 160 213 61
1. Toepassing en wettelijke grondslag
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens binnen Helder praktijk voor Orthomoleculaire Geneeskunde en Fysiotherapie.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor uw behandeling of onze administratie.
Het gaat om de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum en geboorteplaats
Adresgegevens
Telefoonnummer en e-mailadres
BSN (indien wettelijk toegestaan en noodzakelijk)
Gezondheidsgegevens (anamnese, onderzoeksbevindingen, behandelplannen, medische voorgeschiedenis)
Eventuele laboratoriumuitslagen, voedings- en suppletieadviezen
Naam en contactgegevens van huisarts of behandelend specialist (indien relevant)
3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
Het aangaan en uitvoeren van de behandelovereenkomst
Het bijhouden van een (medisch) cliëntendossier volgens de WGBO en beroepscodes (KNGF/MBOG)
Het opstellen van behandelplannen, rapportages en communicatie met u of – met uw toestemming – andere zorgverleners
Administratie, facturatie en naleving van wettelijke verplichtingen
Het verbeteren van onze dienstverlening
Het voldoen aan de wettelijke bewaarplicht
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen van de AVG:
Uitvoering van de behandelovereenkomst (artikel 6 lid 1 b AVG)
Gezondheidszorgverlening (artikel 9 lid 2 h AVG)
Wettelijke verplichting of uw expliciete toestemming
4. Dossiervoering en bewaartermijnen
Uw medisch dossier wordt minimaal 20 jaar bewaard na de laatste wijziging, conform de WGBO.
De financiële administratie wordt 7 jaar bewaard volgens de wettelijke termijn.
Na afloop worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
5. Verstrekking van gegevens aan derden
Uw gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat noodzakelijk is voor uw behandeling of als de wet dat verplicht.
Dit kan in de volgende gevallen:
Met uw uitdrukkelijke toestemming (bijv. overleg met huisarts of specialist)
Wanneer de wet dit vereist
Met verwerkers (zoals ICT-dienstverleners) die met ons een verwerkersovereenkomst hebben gesloten
Wij verkopen of delen uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden.
6. Elektronisch Patiëntendossier (EPD)
Wij werken met het digitale EPD-systeem FysioRoadmap.
Dit systeem voldoet aan de eisen van de AVG, de WGBO en de beroepsrichtlijnen van de KNGF.
Toegang is beperkt tot de behandelend therapeut en vervangers die aan het beroepsgeheim zijn gebonden.
7. Website en cookies
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die nodig zijn voor een goede werking van de site.
Bij uw eerste bezoek krijgt u een cookie-melding waarmee u toestemming kunt geven of weigeren.
Er worden geen marketing- of trackingcookies geplaatst zonder uw toestemming.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Voorbeelden hiervan zijn:
Beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
Toegangsbeheer en wachtwoordbeveiliging
Regelmatige back-ups
Geheimhoudingsplicht voor medewerkers en waarnemers
9. Uw rechten
U heeft de volgende rechten volgens de AVG:
Inzage in uw gegevens
Correctie of verwijdering
Beperking van verwerking
Overdraagbaarheid van gegevens
Bezwaar maken of toestemming intrekken
U kunt een verzoek indienen via info@lorenzvdhelder.nl.
Wij reageren binnen één maand.
Voor verificatie kunnen wij vragen een kopie van uw identiteitsbewijs te tonen, waarbij uw foto, BSN en MRZ onleesbaar zijn gemaakt.
Deze kopie wordt direct verwijderd na verificatie.
Vindt u dat uw gegevens niet correct worden verwerkt? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Beroepsgeheim
Als therapeut ben ik gebonden aan het wettelijk geregeld medisch beroepsgeheim en aan de beroepscodes van de KNGF en MBOG.
Medewerkers en waarnemers hebben een contractuele geheimhoudingsplicht.
11. Internationale doorgifte
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
12. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen als wetgeving of praktijkvoering wijzigt.
De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.
Contactgegevens
Helder praktijk voor Orthomoleculaire Geneeskunde en Fysiotherapie
Van Essenstraat 25
2011 DW Haarlem
📞 06 160 213 61
📧 info@lorenzvdhelder.nl
KvK 83606890 | MBOG-licentienummer 1543 TL
MBOG licentienummer: 1543 TL
KVK nummer: 83606890